মন্ত্রী-প্রতিমন্ত্রীদের ব্যক্তিগত সফরে সরকারি সেবার মূল্য পরিশোধ বাধ্যতামূলক
মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের ব্যক্তিগত সফরে সরকারি সেবা গ্রহণের ক্ষেত্রে প্রচলিত মূল্য পরিশোধ বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের সচিব নাসিমুল গনি স্বাক্ষরিত এক নতুন নির্দেশনায় এই সিদ্ধান্ত জানানো হয়েছে। নির্দেশনায় স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা হয়েছে, দেশে বা বিদেশে যেকোনো সফর সরকারি না ব্যক্তিগত তা সফরসূচির চিঠিতে সুনির্দিষ্টভাবে লিখতে হবে।
সরকারি ও ব্যক্তিগত সফরের পার্থক্য
নির্দেশনায় বলা হয়েছে, সরকারি সফরের ক্ষেত্রে যানবাহন ও আবাসনের ব্যবস্থা সরকার বহন করবে। তবে ব্যক্তিগত সফরে এসব সুবিধা গ্রহণ করলে সংশ্লিষ্ট ব্যয় নিজেকেই পরিশোধ করতে হবে। এই নিয়ম প্রচলিত বিধি অনুযায়ী প্রযোজ্য হবে।
কর্মকর্তাদের উপস্থিতির নির্দেশনা
নির্দেশনায় মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের যাতায়াতকালে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় বা বিভাগের অতিরিক্ত সচিব বা যুগ্মসচিব বিমানবন্দরে উপস্থিত থাকার কথা বলা হয়েছে। দেশের অভ্যন্তরে সফরের ক্ষেত্রে ঢাকায় যাত্রা ও প্রত্যাবর্তনের সময় তাদের একান্ত সচিব উপস্থিত থাকবেন।
জেলা ও উপজেলা পর্যায়ের দায়িত্ব
জেলা পর্যায়ে সফরের সময় যথাসম্ভব জেলা প্রশাসক, পুলিশ সুপার এবং সংশ্লিষ্ট দপ্তরের জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তা আগমন ও বিদায়ের স্থানে অভ্যর্থনা ও বিদায় জানাবেন। তবে প্রয়োজনে জেলা প্রশাসক বা পুলিশ সুপার তাদের নির্ধারিত সরকারি সফর পরিবর্তন না করে অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক বা অতিরিক্ত পুলিশ সুপারকে দায়িত্ব দিতে পারবেন।
উপজেলা পর্যায়ে সফরের ক্ষেত্রে উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা, সহকারী পুলিশ সুপার এবং সংশ্লিষ্ট বিভাগের জ্যেষ্ঠ কর্মকর্তা দায়িত্ব পালন করবেন। অপ্রয়োজনে জেলা প্রশাসক বা পুলিশ সুপারের উপস্থিতি প্রয়োজন হবে না বলে নির্দেশনায় উল্লেখ করা হয়েছে।
বিমানবন্দর ও রেলস্টেশনের নিয়ম
নির্দেশনায় জানানো হয়েছে, বিমানবন্দর বা রেলস্টেশনে আগমন ও প্রস্থানের সময় প্রয়োজন না হলে জেলা প্রশাসক বা পুলিশ সুপারের উপস্থিতির বাধ্যবাধকতা নেই। ট্রানজিট ব্যবহারের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট জেলার প্রশাসনের প্রতিনিধি উপস্থিত থাকবেন।
নিরাপত্তা ও সফরসূচি ব্যবস্থাপনা
নিরাপত্তা নিশ্চিত করতে সফরসূচি পাওয়ার সঙ্গে সঙ্গে পুলিশ সুপার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। রেলপথে ভ্রমণের ক্ষেত্রে রেলওয়ে পুলিশ সংশ্লিষ্ট স্টেশনগুলোকে অবহিত করবে এবং গুরুত্বপূর্ণ স্টেশনগুলোতে পুলিশ কর্মকর্তার উপস্থিতি নিশ্চিত করবে।
সাধারণ নির্দেশনায় আরও বলা হয়েছে, সফরসূচি যথাসময়ে সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাদের কাছে পাঠাতে হবে এবং কোনো পরিবর্তন হলে তা দ্রুত জানাতে হবে। সার্কিট হাউজ বা সরকারি রেস্ট হাউজের বাইরে অবস্থান করলেও নিরাপত্তা সংক্রান্ত নিয়মাবলি প্রযোজ্য থাকবে।
নির্দেশনাটির প্রসার ও পূর্বের নির্দেশনা বাতিল
নির্দেশনাটি দেশের সব বিভাগীয় কমিশনার ও জেলা প্রশাসকদের কাছেও পাঠানো হয়েছে। এই নির্দেশনার মাধ্যমে ২০২৪ সালের ২৭ আগস্ট জারি করা আগের নির্দেশনাটি বাতিল করা হয়েছে। নতুন এই নির্দেশনা সরকারি কর্মকর্তাদের দায়িত্ব ও সেবা গ্রহণের নিয়মাবলি আরও স্বচ্ছ ও জবাবদিহিমূলক করতে সহায়ক হবে বলে আশা করা হচ্ছে।
